Obowiązki:
- Bezpośrednia współpraca z Zarządem i wsparcie w bieżących zadaniach,
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura zarządu
- Koordynowanie prac zlecanych przez Zarząd pozostałym działom w firmie
- Prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych Zarządu, organizowanie wyjazdów służbowych
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie komfortu gościom firmy, dbanie o porządek na salach konferencyjnych
- Tworzenie prezentacji, raportów, pism, analiz i zestawień zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
- Współpraca z firmami zewnętrznymi
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu
- Zapewnienie właściwego sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji.
Wymagania:
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2
- Znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym szczególnie Excel
- Wysokie kompetencje organizacyjne, gotowość do przejęcia inicjatywy, profesjonalizm w działaniu i wielozadaniowość
- Zaangażowanie w powierzone zadania
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Wysoka kultura osobista.
Atutem będzie
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość języka niemieckiego
- Czynne prawo jazdy
Oferujemy
- Przyjazną atmosferę pracy
- Stabilne zatrudnienie na pełen etat, w formie umowy o pracę
- Stałe atrakcyjne wynagrodzenie
- W pełni wyposażone stanowisko pracy
- Dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Świadczenia socjalne
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem na adres Firmy lub składanie dokumentów w siedzibie Firmy – (tel. 62 74-22-313 wew. 130, kom. 666 046 683) lub korzystając z przycisku “Zgłoś się”.
Do każdego zgłoszenia prosimy o dołączenie podpisanej zgody dot. przetwarzania danych osobowych dostępnej do pobrania poniżej: